Trabalhar em Home Office pode ser ótimo, mas muitas pessoas acabam improvisando locais desconfortáveis, isso acaba afetando tanto a saúde quanto a produtividade. Neste guia vamos te ajudar a montar um escritório funcional, produtivo, confortável, ergonômico e inspirador para o seu dia-a-dia, transformando sua casa em um local de trabalho ideal.
Evite montar seu espaço de trabalho em locais com muita circulação de pessoas, como salas de estar. Lugares em frente a janelas com vista para a rua também não são muito indicados, já que o barulho externo pode atrapalhar bastante na concentração. De preferência a ambientes com uma boa iluminação natural e com o mínimo de ruído possível. Se o espaço for limitado, use divisórias ou biombos, eles ajudam a criar um cantinho mais reservado e com mais privacidade.
Para uma iluminação adequada em seu Home Office, opte pela luz natural ou pela iluminação artificial, com foco de LED. Se caso optar pela luz natural, posicione a sua mesa em um local que a iluminação não faça sombra ou reflexo em seu monitor. Caso use a iluminação artificial, escolha foco de luz fria (4000k), pois ajuda a manter o foco, principalmente em tarefas que precisam de concentração. Invista em focos de LED, porque eles duram mais e não aquecem o ambiente.
Você também pode usar uma luminária de mesa, para ter uma luz mais direcionada. Escolha a luminária com braço articulado, ela oferece melhor flexibilidade e versatilidade, permitindo assim que você direcione a luz para onde preferir.
Investir em uma cadeira ergonômica é prezar pelo seu conforto e bem estar. Além de ser uma ótima escolha para seu escritório Home Office, devido à sua capacidade de se ajustar ao corpo, lhe dará uma postura mais correta e reduzirá o risco de dores e desconforto, e futuramente de problemas na coluna. A ergonomia da cadeira está relacionada não apenas com a saúde e o bem-estar, mas também com a sua produtividade, com menos desconfortos físicos. Fica mais fácil manter o foco e a concentração no trabalho diário.
Assim como a Cadeira Ergonômica, a mesa também está diretamente ligada a sua saúde, conforto e produtividade, além de ajudar a manter uma organização. Uma mesa com gavetas ou prateleiras ajuda a manter seus documentos e evitando a desordem ou desperdício de tempo para achar seus objetos.
O tamanho ideal para sua mesa de altura é entre 72 cm até 75 cm, já na profundidade o mínimo é de 60 cm e de largura o mínimo é 80 cm. Sua mesa deve permitir que seus cotovelos fiquem em 90 graus quando são apoiados a superfície, invista em mesas que possam ajustar a altura.
Com objetivo de melhorar seu escritório Home Office, é importante usar estantes, prateleiras, nichos, suporte apoiador de livros, caixas organizadoras e etc. Use bandejas e divisórias para organizar sua gaveta e mantê-la organizada. Use os espaços verticais como as estantes e prateleiras, use nas paredes que são próximas a sua mesa de trabalho, mas não deixe o local poluído visualmente. Assim você vai manter seus documentos e materiais organizados, e sem bagunça.
Quando estamos trabalhando em Home Office, perdemos o foco rapidamente por estar em casa, em um ambiente de conforto. Para seu escritório em casa mantenha seu monitor na altura dos seus olhos, para que além de evitar de perder a concentração, também possa evitar dores de cabeça.
Mantenha seu teclado e mouse, alinhado com seus braços, e que seu cotovelo fique paralelo ao seu corpo. Use suportes para o monitor ou notebook, se preferir use o suporte de monitor articulado, para ajustar a altura. Deixe o seu monitor cerca de 50 a 100 cm longe dos olhos.
Em seu Home Office, pense em uma paleta de cores que possa lhe ajudar a deixar o ambiente mais agradável. Invista em decoração como quadros com frases motivacionais, fotos em família, vasos e em plantas, que vão fazer toda a diferença para seu escritório. Lembre-se sempre de não deixar o ambiente poluído visualmente e com muitas informações, isso pode fazer com que seu ambiente tenha uma aparência desorganizada, impactando na sua produtividade e causando fadiga.
Como dito antes, é importante que seu escritório Home Office não tenha muitos ruídos externos. Para isso é interessante você usar cortinas pesadas, paineis acústicos, tapetes grossos ou móveis que absorvem o som para abafar os ruídos.
Você pode usar isolamento acústico como janelas e porta antirruído, e materiais isolantes para vedar as frestas. Nas paredes você pode utilizar paineis acústicos ou lã de vidro que isolam muito bem os ruídos da rua. O uso de fones de ouvido com abafador de ruídos também são excelentes para bloquear esses barulhos. E para videochamadas, você pode usar aplicativos que reduzem ruídos.
Para um melhor espaço de trabalho em Home Office, é importante ter uma boa climatização, tendo assim um espaço agradável e produtivo. Usar meios como ventilador de teto, ar condicionado, climatizadores ou até a ventilação natural (que evita a concentração de poluentes), são fundamentais para controlar a temperatura e qualidade do ar. O uso de umidificadores também é indicado, especialmente para ambientes secos. Normalmente durante o inverno, já que usamos ar condicionado ou climatizador para manter o ambiente aquecido.
Durante o inverno é ideal manter o ambiente em temperatura entre 20°C e 22°C e já durante o verão é ideal manter entre 22°C e 24°C. Faça a manutenção dos equipamentos e a limpeza dos filtros, sempre verificando se não há vazamentos.
Lembre-se que é sempre bom manter seu escritório Home Office limpo e organizado. Reserve momentos do seu dia antes ou depois do trabalho para organizar sua mesa e manter o ambiente limpo. Usar os organizadores certos é essencial para garantir a organização e sempre melhorar a sua produtividade e bem-estar diário.
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